采购：从外界获得产品或服务。
- 让项目经理把重点放在核心业务上，得到技能和技术。通过从外界获取资源，组织可以在需要的时候获得专门的技能和技术。
- 提供经营的灵活性。在企业工作高峰期利用采购来获取外部人员，比起整个项目都配备内部人员要经济得多（DELL外包、后勤外包）。
- 提高责任性。合同是一份要求卖方承担一定产品或服务的责任、买方承担付款给卖方的责任，相互约束的协议。由于合同在法律上具有约束力，所以卖方对按合同规定交付工作更能负起责任。
采购计划包括：决定是否要采购；如何去采购；采购什么；采购多少；以及何时去采购
- 项目范围和产品说明书
- 市场条件
- 约束条件和假设
询价计划编制：包括拟订采购所需产品的相关文件（询价单和规格，SOW），识别潜在的供应商。
询价：包括获得报价（乙方）、标书（乙方）、出价（甲方），或合适的工作建议书。它通常包括广告会、投标会的召开，以及获得工作建议书或标书。但偶尔也有不采用正式的询价过程而进行的项目采购。
输出：包括准备询价所需的文件和确定合同签订的评判标准。最常见的两种询价文件是RFP征求建议书和报价邀请书
RFP：一种用于征求潜在卖方建议书的文件。即发单人向数家承包商征求解决方案建议时，向外招标发放的一种文件。
Ⅰ.RFP的目的 Ⅱ.组织背景 Ⅲ.基本要求 Ⅳ.硬件与软件环境 Ⅴ.RFP过程的具体描述 Ⅵ.工作说明书和工作进度信息 Ⅶ.可能的附录
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- 工作范围：详细地描述所要完成的工作。详细说明所用的硬件和软件以及工作的确切性质。
- 工作地点：描述工作进行的具体地点。如详细说明硬件和软件所在地，以及供应商员工必须在哪儿工作。
- 执行期限：详细说明工作预计何时开始、何时结束、工作时间、工作必须在哪儿完成，以及相关进度信息。
- 可交付成果时间表：列出具体的可交付成果，详细地描述它们，并详细说明何时能到位。
- 适用标准：详细说明与执行该项工作有关的任何特定公司或行业的标准。
- 验收标准：描述买方组织如何确定工作是否能被接受。
- 特殊要求：详细说明任何特殊的要求，比如硬件软件产品质量保证书、人员最低学历或工作经验、差旅费要求，等等。
供方选择：从潜在的卖方中进行选择。这个过程包括评价潜在的卖方、合同谈判和支付首期合同费用。
供方选择的最终输出是一份规定卖方负有提供特定产品或服务的义务、买方负有到期付款义务的合同。
包括监督合同的履行、进行支付、合同修改。到合同管理过程结束的时候，项目组期望乙方的工作已经完成。
这个过程通常包括产品审核、正式验收和收尾、以及合同审计。
合同收尾的内容就是进行产品(服务)的审核，以验证所有工作是否被正确地、令人满意地完成。合同收尾的另一个内容是更新反映最终成果的记录和归档将来会用到的信息的管理活动。
合同收尾的输出包括合同文件、正式验收和收尾。