每个组织都从事工作。一般来讲,工作指日常运作和项目。尽管两者会有重叠,但他们有共同之处:
由人来做。
受制于有限的资源。
需要规划、执行和控制。
自从有了人类,人们就开展了各种有组织的活动。随着社会的发展,有组织的活动逐步分化为两种类型:
运作(Operations):连续不断、周而复始的活动
项目(Projects):临时性、一次性的活动。
项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。
项目是一项有待完成的任务,且有特定的环境与要求。
在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务。
任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。
项目又可以换一种说法:项目是在一定的资源约束下,完成既定目标的一次性的系列任务。
项目具有目的性,有明确的目标
项目具有寿命周期
项目具有一定独特性(一次性)
项目都有其固有客户
项目组织开放性和临时性
开发实施的渐进性
项目具有较强冲突性
项目具有一定风险性
项目活动的整体性
柔性组织:扁平化
计划、组织、指导和控制:管理的四大职能
动态管理:根据当前的客观环境限制条件和主观条件因事制宜
项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作。
项目管理的思想是系统性管理的系统方法论。
项目管理的组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织。
项目管理的体制是基于团队管理的个人负责制。
项目管理的方式是目标管理,包括进度、费用、技术与质量。
项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境。
项目管理的方法、工具和手段具有先进性和开放性。
项目管理是一项复杂系统工程
项目需要多种学科知识来解决实际问题;
项目执行中的未知因素决定项目的不确定性;
项目的临时性给组织管理带来难度;
项目建设是在严格的约束条件下进行的;
项目管理具有创造性,充满着权衡
创造带有探索性,有较高的失败率;
项目建设中对进度、费用与质量三者之间的权衡。
当代项目与项目管理是扩展了的广义概念,项目管理更加面向市场和竞争、注重人的因素、注重顾客、注重柔性管理。
当代的项目管理已经发展成为一门学科、一个专业、一种职业。
国际项目管理发展的热点体现在:证书热、培训热和软件热。
项目管理知识体系(Project Management Body Of Knowledge)
有一个农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到40号田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只猪还没有喂,于是转回家去;经过仓库时,望见旁边有几条马铃薯,他想起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去;路途中经过木材堆,又记起家中需要一些柴火;正当要去取柴的时候,看见了一只生病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直到夕阳西下,油也没有加,猪也没有喂,田也没耕。什么事也没做好。
项目当事人是指项目的参与各方。简单项目的当事人也简单,如假日旅行可能只有自已参加,生日家宴只有主人和客人两方参加。
大型复杂的信息化项目往往有多方面的人参与,例如业主、投资方、开发商(包含顾问团队)、外部专家、设备和软件供应商、项目经理、系统分析师、设计师、程序员、质量工程师、测试工程师、后勤保障人员等。他们一般是通过合同和协议联系在一起,共同参与项目。
业主通常都要聘用项目经理及其管理班子来代表业主对项目进行管理。
利益相关方:在组织的决策或活动中有重要利益的个人或团体。一定要与组织的业绩或成绩有关。是单向影响,不是双向的。只能是组织影响相关方。
项目干系人(stakeholders)包括项目当事人和其利益受该项目影响(受益或受损)的个人和组织,也称作项目的利害关系者。
除了上述的项目当事人外,项目干系人还可能包括政府有关部门、公众(如市政项目)、项目用户、新闻媒体、市场中潜在的竞争对手和合作伙伴等等,甚至项目班子成员的家属也应归为项目干系人。
IT项目&软件项目
以信息技术(计算机、网络与通讯、微电子等)为基础进行开发的项目,如电子商务、企业信息化、智慧(数字)城市、物联网应用等等。它本身是项目,具备一般项目的基本特征。而软件项目就是以软件技术为主,进行软件开发的项目。
软件项目的特征
需求的多变性
项目功能的渐进性
项目时间的不准确性
项目风险的不确定性
智力劳动的密集性
技术的先进性
软件项目工作内容主要构成
系统的需求分析
网络与硬件系统的设计
软件系统的设计
系统实施(配置和开发)
测试(中试)与转换
中试:对包含了硬件的程序测试,需要时间的积累,如:在各种环境下的稳定性,使用周期与年限
IT项目主要类型
计算机、通信及微电子技术研发
网络工程组建和网络系统集成
系统软件研发(如OS、开发工具、某中间件)